Tabela de Temporalidade de Documentos da Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC: um sonho realizado <br> Temporality Table of Documents from the Santa Catarina State University – UDESC: a dream come true

Résumé

Descreve as estratégias e a metodologia utilizada para a elaboração da Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos para as atividades-fim: ensino, pesquisa e extensão da Universidade do Estado de Santa Catarina – UDESC. Destaca os procedimentos e os benefícios esperados com a aplicação da Tabela de Temporalidade no contexto da Universidade. Relata as influências dos atores do Curso de Graduação em Biblioteconomia na conscientização da administração superior em relação à necessidade da implantação de uma política de gestão documental na Universidade. Destaca o papel do Arquivo Público como órgão responsável pelas ações relacionadas ao Programa de Gestão Documental no âmbito do Estado de Santa Catarina e a importância da Tabela de Temporalidade como um dos principais instrumentos de gestão documental.

Palavras-Chave: Tabela de Temporalidade. Gestão de Documentos. Arquivos Universitários.

Abstract: Describes the strategies and the methodology used for the elaboration of the Temporality Table and document destination from Archives to the aim-activities: instruction, research and extension of the Santa Catarina State University – UDESC. It detaches the procedures and the benefits expected with the application of the Temporality Table in the University context. It reports the influences of the actors from the Librarianship graduation course in the awareness of the superior management in relation to the implantation of a documental administration policy in the University. It highlights the Public Archive’s role as the as the responsible agency for the related actions to the Documental Administration Program in the ambit of the Santa Catarina State and the importance of the Temporality Table as one of the main instruments of documental administration.

Key-Words: Disposal List. Records Management. University Archives.